Démarrer une entreprise est un projet passionnant. À ce sujet, vous devez au préalable élaborer un plan d’affaires Solide.
Le plan d’affaires représente votre feuille de route vers la réussite.
Il énonce votre vision, décrit vos objectifs commerciaux, définit vos besoins financiers,et démontre votre capacité à transformer votre idée en une entreprise prospère.
Simplifiez la rédaction de votre plan d’affaires en seulement 9 étapes.
Pour commencer, vous devez choisir votre structure d’entreprise. Comme votre plan d’affaires, votre structure dénote l’orientation que vous entrevoyez pour votre entreprise.
Selon L’Acte uniforme du 30 janvier 2014 relatif au droit des sociétés commerciales et du groupement d’intérêt économique, l’OHADA offre la possibilité de choisir entre autres plusieurs types de sociétés :
- Société en nom collectif (SNC),
- Société à responsabilité limitée (SARL),
- Société anonyme (SA)
- Société en commandite simple (SCS).
- Société par actions simplifiées (SAS)
- Groupement d’intérêt économique (GIE)
- Société en participation (SEP)
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Que doit-on trouver dans le plan d’affaires ?
1. Entreprise :
A. Historique de l’entreprise
Vous devez mettre en évidence l’historique de votre entreprise : comment vous est venue l’idée de vous lancer en affaires et quels ont été les éléments déclencheurs de votre projet ?
B. Promoteurs
Veuillez faire un bref descriptif de votre entreprise : Ses fondateurs, leurs motivations, le nombre d’années en exploitation, la problématique à laquelle votre entreprise répond, le secteur d’activité, le marché et la clientèle cible ainsi que le type de produit ou service offert.
C. Définition de la stratégie de l’entreprise
Pour élaborer la stratégie de votre entreprise, commencez par vous poser plusieurs questions, entre autres :
- Pourquoi l’entreprise existe (votre mission) ?
- Où va-t-elle (votre vision) ?
- Quelles sont vos valeurs ?
- Quels sont vos objectifs sur le court, le moyen et le long terme ?
2. Environnement :
Dans l’environnement, vous devez mettre en évidence tous les facteurs externes qui peuvent avoir une influence positive ou négative sur la rentabilité financière de votre entreprise. A cet égard, vous pouvez établir la matrice PESTEL afin d’analyser tous les facteurs externes.
Ce que vous pouvez connaître au sujet de ces facteurs :
Facteurs Politiques : Si l’entreprise exporte, l’influence de la stabilité politique du pays sur les exportations.
Facteurs Economiques : Influence de l’économie sur le secteur d’activité: taux de chômage actuel, croissance ou récession économique, revenu des habitants du territoire visé, évolution prévue des conditions économiques.
Facteurs Sociodémographiques : Profil de la population: habitudes de vie d’une population, coutumes, phénomènes sociaux, différentes habitudes d’achat, nombres actuels de citoyens par catégorie d’âge, le sexe, la langue parlée, l’évolution prévue de l’âge de la population sur le territoire visé.
Facteurs Technologiques : Rythme d’évolution des technologies dans le domaine de l’entreprise, durée de vie des technologies employées (nouvelles inventions, nouveaux procédés)
Facteurs Environnementaux : Votre secteur d’activité doit respecter des normes environnementales, et ce, de manière importante, les lois sur la protection de l’environnement, des retraitements des déchets, consommation d’énergie, etc.
Facteurs Légaux : Les lois et les règlements d’ici un an qui viendraient modifier les règles du jeu dans le domaine visé.
3. Structure et Propriété de l’entreprise
Les investisseurs ont l’obligation légale de vérifier l’identité des actionnaires de toutes entreprises dans laquelle ils investissent ou prêtent de l’argent.
Dans la structure et propriété de l’entreprise, vous devez mettre en évidence les propriétaires légaux de votre entreprise ou autres membres de votre réseau d’affaires.
4. Analyse du marché
Connaître l’intensité et la nature de la concurrence est indispensable pour un créateur d’entreprise. Dans l’analyse du marché, vous devez :
- Faire une étude de marché
- Expliquer l’importance de faire une analyse concurrentielle
- Établir votre matrice SWOT
5. Marketing et Ventes
Tout le monde, de l’employé potentiel à l’investisseur, voudra savoir comment les clients trouveront et achèteront votre produit ou service.
Un plan d’affaires de base doit couvrir les « quatre P » du marketing : Produit, Prix, Place et Promotion. Outre les 4P initiales du mix marketing, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires comme : Vos stratégies de distributions, vos stratégies de partenariats, etc.
6. Opérations
Dans la gestion des Opérations, vous devez expliquer comment votre entreprise fonctionnera au jour le jour ; c’est-à-dire toutes les activités auxquelles s’emploie l’entreprise pour mettre en marché ses produits et services : les processus de fabrication de vos produits et services ; les procédures de contrôle de la qualité ; les fournisseurs et tout autre renseignement utile contribuant au bon fonctionnement de votre entreprise.
7. Ressources Humaines
Dans les ressources Humaines, vous devez décrire votre structure de travail (votre entreprise, sa localisation, le nombre total d’employés, les départements, les postes, les positions, les grades), décrire votre Administration Financière, vos politiques RH et fournir une liste complète de tous les personnels de votre entreprise.
8. Stratégies
Dans la stratégie, vous devez poursuivre qu’un seul objectif : anticiper toute objection ou tout doute qu’un investisseur pourrait avoir sur votre plan d’affaire ou votre capacité à le réaliser.
Il est donc important que vous preniez le temps de cerner et d’analyser tous les grands risques auxquels votre secteur pourrait être confronté.
9. Financement
Dans le financement, vous devez établir une vision claire des projections financières de votre entreprise pour les premières années de démarrage de votre activité. Voici les éléments essentiels auxquels vous devez réfléchir et que vous devez inclure dans votre plan d’affaires :
- A. Couts de démarrage: les coûts de démarrage doivent comprendre tous les frais qui seront engagés pendant la période de préparation du projet jusqu’à la création de l’entreprise.
- B. Sources de Financement: une entreprise a besoin des financements extérieurs pour fonctionner à court, à moyen et à long terme.
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